使用最好的云存储备份服务是一种很好的方式来保证你的数据安全和容易访问。无论是个人用户还是企业用户，云都提供了令人难以置信的可伸缩性，并且能够在任何有良好互联网连接的地方访问您的文件。
但是那里有成千上万的云平台，那么你应该如何挑选正确的云？这是我们今天在选择云存储和备份提供程序的综合分步指南中，我们今天会回答的问题。
按照以下步骤，您将根据您的特定需求快速识别您应该在监视中的功能。即使云可能听起来像一种抽象的存储介质，竞争服务存储您的信息的方式存在一些真实的，实际的差异。因此，选择合适的提供商可以对您的整体体验产生大量影响。
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如何选择云存储和备份提供商:准备
在您开始选择云提供商之前，您需要做的第一件事是决定您想要使用云做什么。除非你清楚哪些文件将存储在你的新服务中，以及你需要访问它们的频率，否则在比较多个平台时，你将很难决定哪些功能对你来说是重要的。
例如，如果您拥有一家小型企业，并希望在云中运行关键任务应用程序，则需要找到所谓的热存储服务。这种类型的云提供商将使您能够快速、轻松地访问您的文件，几乎就像它们存储在本地一样。
另一方面，如果您只需要存储重复的关键文件和存档材料的安全地点，则应搜索冷库提供商。此类别中的云提供商通常是更便宜的，但不会允许您快速下载或将存储的文件同步。
您应该考虑的另一个因素是你是否想要一个专注于云存储或云备份的平台。虽然它们听起来很类似，但实际上，两者之间存在一些重大区别。
云存储服务被设计成您存储数据的主要位置。这意味着云存储服务器的设置通常使您能够轻松修改存储文件，并附带高级协作工具。
相比之下，云备份服务旨在安全地复制已存储在其他存储系统上的文件，以便在硬件故障，软件崩溃或赎金软件攻击时可以检索它们。因此，此类服务通常具有高级文件版本控制选项和完整的驱动器图像存储工具。
第1步：选择足够的服务
在选择云存储提供商时，首先要考虑的是提供了多少空间。如果你只是在寻找一些关键文档的个人存储空间，那么选择适当的空间可能会降低成本。例如,IDrive这是我们的选择最好的云存储，不收取最多5GB的空间。
当然，在大多数情况下，您需要找到一个私人套餐。您可能正在考虑移动到云的主要原因之一是云技术提供的可扩展性。为了真正利用这一点，您需要查找一个平台，自动警告您并在接近超出限制时添加额外的存储空间。
第2步：决定如何分享云
寻找用于多个员工可以访问相同文件的业务环境中的云服务？然后，您应该密切关注存储的分布方式。
一些公司，如PCLOUD.，按用户收费，为每个用户提供一定的工作空间。这样做的优势在于可伸缩性更强——如果你雇佣更多员工，你只需将他们添加到你的网络中，他们就会被自动分配到你的云上。
选择分配的服务的缺点为每个用户提供自己的迷你云通常是成本效率。这是因为某些用户需要比其他用户更多的空间，因此您通常会最终支付大量未使用的存储，以防止任何人都可以最大限度地发出分配。
或者，您可以选择允许云存储订阅，该订阅允许无限制的用户连接，而是根据所使用的存储总量收取，这正是什么IDrive为其商业客户提供。如果您的用户需要访问静态共享目录，但不需要访问大量的个人文件，这通常是做事的最佳方式。
第三步:不要在安全问题上妥协
就像当地存储的信息一样，云中的数据容易受到黑客攻击或被恶意软件感染的影响。保持受保护部分是您的责任 - 大部分用户通过错误配置云帐户将自己暴露于额外风险 - 但对于使用充分的内置安全功能，使用服务也很重要。
最安全的云服务使用端到端加密。这是一种零知识的解决方案，有效地意味着云存储的数据只会由您的本地设备进行加密和解密。因此，任何人，包括您的云提供商，都不能在未经允许的情况下访问或操纵您的云卷。
如果您没有存储高度敏感的信息，并且觉得端到端加密是多余的，那么您仍然应该使用具有足够安全性的云存储服务。大多数云提供商使用安全套接字层(SSL)或传输安全层(TLS)加密在静止和传输期间保护您的信息。
步骤4:验证供应商正常运行时间记录
就像本地存储系统一样，云服务器网络可能会遭受各种技术故障。为避免在重要操作中间中的文件消失的情况下，请在注册之前，请询问潜在云服务以获取其正常运行记录的证据。
最可靠的云服务将服务级别协议（SLA）纳入其客户合约。这些条款是将提供商提交到最低正常运行时间百分比的条款，通常如果未满足该级别，则通常提供某种补偿。谷歌例如，如果客户的多区域云存储容量低于99.95%的正常运行时间，该公司就会向客户发放金融信贷。
第5步：检查数据的存储位置以及如何存储
重要的是要记住，当您将数据移动到云端时，现实是您正在将其转移到数据中心或数据中心网络 - 具有真实世界地址。在购买云存储之前，您应该始终找出该地址将是什么。
出于性能原因，您应该避免任何云存储或云备份平台，这些平台将存储您的文件远离您的操作或客户的基础。使用遥控云网络可能会导致上传，访问或下载数据时的慢速传输时间。
此外，一些国家严格控制其业务如何存储数据。始终确保通过将您的业务转移到海外数据中心来验证您不会对当地法规进行堕落。
第6步：找到为您工作的集成
当云存储与您当前的软件栈无缝交互时，它的工作效果最好。大多数现代专业工具——从Microsoft 365到Adobe cc——都具有某种类型的云集成功能，但并不是所有的软件包都能很好地与所有云提供商兼容。如果集成对您很重要，请了解您正在考虑使用的云提供商是否支持应用程序接口(api)。
有时，切换到云是值得额外的努力来改进您的工作流，以过渡到云友好的应用程序。尽管如此，请注意，选择与当前工具不兼容的云平台将使您的云应用更加复杂和资源密集型。
第7步：识别符合您需求的备份功能
并非所有云备份服务都是平等的。为了使您的业务的信息充分保护，请注意您评估每个平台如何处理备份同步和恢复。
通过大多数服务，您将能够自定义备份发生的方式以及当您的备份如何以及何时进行检查，但是检查哪些选项是好的。如果不断生成新的文件和信息，则需要一个连续备份工具来最小化数据丢失风险。在频谱的另一端是离散备份。这些是优选的，因为它们使得易于将数据系统恢复到与特定时间或日期相关联的状态。
此外，还要了解一旦存储限制用完，文件的旧副本是否会自动被覆盖。此外，您应该查看服务为保护备份所采取的步骤——备份是否在多个服务器上重复，这些服务器是否主动扫描恶意活动或硬件故障?
概括
云储存在保护您的数据免受各种风险的情况下，备份服务非常有用，并在团队成员与共享资源一起使用的团队成员之间进行更好的合作。您应该如何选择云提供商所有均致力于您的特定需求。
如果您需要一种从技术问题保护日常运营数据的方法，那么能够创建连续备份的端到端云平台可能是您要查找的。但是，对云迁移的生产力优势更感兴趣的用户应专注于云服务提供的连接速度和第三方集成。
无论您最终选择哪种平台，请记住，在云中工作的过渡需要战略性地接近。特别是对于大型企业，为云数据管理设置内部协议和策略可能需要时间，因此往往更好地将迁移拆分为不同的阶段。
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